綜合辦“微課堂”開(kāi)展走出去交流學(xué)習(xí)

11月12日下午，公司綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”開(kāi)展第一期“走出去”學(xué)習(xí)活動(dòng)，綜合辦公室全體人員、各基層單位綜合辦公室主任40余人前往四公司進(jìn)行印章管理交流學(xué)習(xí)。

課程邀請(qǐng)集團(tuán)綜合辦公室印章管理員段波講解集團(tuán)印章管理要求，再次重申印章管理的重要性，強(qiáng)調(diào)印章管理不規(guī)范存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失及負(fù)面影響。要求對(duì)印章的刻制、啟用、使用、停用全過(guò)程、各環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致、統(tǒng)一、規(guī)范管理。

主題培訓(xùn)由四公司印章專(zhuān)管員黃穎為大家詳細(xì)介紹印章管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任歸屬、管控表單、審批流程、處罰規(guī)則等。“OA審批流程具體是怎樣設(shè)計(jì)的？”“印章專(zhuān)管員如何更好、更快地熟悉公司所有版塊業(yè)務(wù)內(nèi)容？”“項(xiàng)目部資料印章管控如何落到實(shí)處？”課程中大家積極互動(dòng)，對(duì)每一個(gè)印章管控的細(xì)節(jié)開(kāi)展交流、學(xué)習(xí)。參培人員還進(jìn)行了《公文蓋章，你戳對(duì)了嗎？》和《印章管理：企業(yè)不能承受的風(fēng)險(xiǎn)之重》的美文分享。

四公司辦公室主任王春富在解答大家提問(wèn)的同時(shí)，還與大家分享了辦公室管理工作心得：一是綜合辦公室作為一個(gè)公司的信息中樞系統(tǒng)，匯總了整個(gè)公司的各類(lèi)文件和信息，辦公室人員要積極主動(dòng)學(xué)習(xí)各類(lèi)文件精神，以及時(shí)了解集團(tuán)、公司各項(xiàng)重要工作。二是印章管理一定要守住底線(xiàn)，要拿出“六親不認(rèn)”的態(tài)度，每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格把控。

公司綜合辦公室主任李芳艷指出，公司多次開(kāi)展關(guān)于印章的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，要求所有基層辦公室主任、項(xiàng)目印章管理員務(wù)必強(qiáng)化自身責(zé)任意識(shí)，高度重視印章管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司對(duì)印章管理的各項(xiàng)要求。

此次培訓(xùn)是綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”關(guān)于印章管理的第三次學(xué)習(xí)培訓(xùn)，先后開(kāi)展過(guò)制度專(zhuān)題學(xué)習(xí)和對(duì)項(xiàng)目印章管理員的培訓(xùn)。綜合辦公室系統(tǒng)“微課堂”在結(jié)束基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及公文寫(xiě)作專(zhuān)題培訓(xùn)后，將逐步開(kāi)展“走出去”學(xué)習(xí)，向其他優(yōu)秀兄弟單位交流學(xué)習(xí)。

（責(zé)任編輯：張磊）