公司榮獲“云南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位”稱號

11月15日，公司通過云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定審核，榮獲“云南省檔案工作規(guī)范化管理示范單位”稱號，成為集團(tuán)內(nèi)第三家通過檔案工作規(guī)范化管理審核認(rèn)定的單位。

省檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)二處處長趙新宇帶領(lǐng)專家組聽取了公司檔案規(guī)范管理情況和自檢自查情況，翻看了資料臺賬，實(shí)地檢查了信息化工作和檔案室歸檔情況，按照《云南省企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)》逐一對公司綜合檔案管理工作進(jìn)行審查，給予96.5的高分，并現(xiàn)場頒發(fā)了省檔案局頒發(fā)的榮譽(yù)證書。 趙新宇對公司檔案的歸檔率、歸檔量、歸檔內(nèi)容高度評價(jià)，他指出，最基礎(chǔ)的就是最重要的，施工企業(yè)的文控資料是產(chǎn)品的質(zhì)量代表，要長期穩(wěn)定的按規(guī)范進(jìn)行，對標(biāo)檢查開展，對檔案的開發(fā)利用要做深做透。

公司于1953年成立之初就設(shè)立了檔案室，于1990年成立了綜合檔案室，實(shí)現(xiàn)了各門類檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)和檔案管理體系。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，在人力、物力、財(cái)力上給予了較大的投入，有計(jì)劃有重點(diǎn)地投入資金近85萬元擴(kuò)建改造檔案庫房、安裝密集家、建立陳列室、完善檔案管理硬件。公司現(xiàn)有檔案用房456平方米,其中庫房431平方米,閱覽室12平方米,辦公室用房13平方米，做到了辦公室、閱覽室、庫房、三分開，符合國家要求,為檔案管理工作提供了安全、科學(xué)的硬件環(huán)境。此外，公司投入資金近20萬元，購買了紫光電子檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版軟件，提升信息化檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提高了檔案資料的規(guī)范化保管。今年年初開始,公司綜合辦按照檔案工作規(guī)范化管理評審標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真組織落實(shí)，制定了工作實(shí)施方案，成立了檔案工作規(guī)范化管理領(lǐng)導(dǎo)小組，在云南省檔案局及建投集團(tuán)綜合辦公室的指導(dǎo)幫助下,邊對照邊檢查,邊整改邊提高。

目前,公司檔案室已保管文書檔案庫存1953年至2002年文書檔案1539卷；2003年至2017年文書檔案12550件/628盒。會計(jì)檔案庫存28307卷，其中，會計(jì)憑證 26192 卷，會計(jì)賬簿、報(bào)表2115卷。人事檔案庫存5598件。其中，干部檔案643件，職工檔案1015件，離退休職工檔案2200件，死亡職工檔案1276件，無頭檔案464件。工程檔案庫存1089個工程項(xiàng)目7387卷; 其中，工業(yè)建筑：131個工程項(xiàng)目437卷，民用建筑：956個工程項(xiàng)目6824卷，市政、道路工程：4個工程項(xiàng)目201卷。實(shí)物聲像檔案庫存各種證書483本，獎牌502塊，獎狀127件，獎杯40個，錦旗42件。照片檔案458張12冊，電子（光碟）95個項(xiàng)目163 張9冊，印章檔案374枚20盒，均為永久保管。信息化檔案已錄入文書檔案282盒，機(jī)讀目錄6828 條;工程技術(shù)檔案126個幢號工程（工業(yè)19個、民用107個、市政道路4個）共4890卷，已錄入工程技術(shù)檔案機(jī)讀目錄45450條，大大加快了調(diào)卷速度,并提高了查準(zhǔn)率和查全率。

吳蕊/報(bào)道 袁滿/攝影