公司首枚智能印章投入試點(diǎn)

公司作為建筑企業(yè)，點(diǎn)多面廣，印章多而分散，為進(jìn)一步加強(qiáng)印章風(fēng)險(xiǎn)防控，今年年初，公司與浙江新中大軟件股份有限公司簽訂服務(wù)協(xié)議，結(jié)合印章管理實(shí)際及印章使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，引入2枚智能印章進(jìn)行試點(diǎn)。智能印章所使用的是新中大軟件公司開發(fā)的i6P軟件系統(tǒng)，按規(guī)格刻制好的項(xiàng)目資料章由專業(yè)工作人員安裝至智能設(shè)備內(nèi)，由項(xiàng)目部保管和使用設(shè)備。

用印人需用印時(shí)，下載手機(jī)客戶端，按照流程申請用印，審批人根據(jù)用印人上傳的用印文件，遠(yuǎn)程進(jìn)行審批授權(quán)，用印審批通過后，用印人掃描設(shè)備上生成的二維碼，確認(rèn)蓋章人身份后，設(shè)備自動打開，根據(jù)所申請的用印次數(shù)完成蓋章后，再次上傳用印后的文件，設(shè)備自動上鎖，用印完成。

智能印章主要適用于用印人與審批人相距較遠(yuǎn)的情況，系統(tǒng)通過采集蓋章前后圖像，審批人通過電腦和手機(jī)客戶端即可掌控用印前后的文件，非授權(quán)文件可遠(yuǎn)程拒絕，有效減少申請用印文件與實(shí)際用印文件不一致的風(fēng)險(xiǎn)。下一步，結(jié)合試點(diǎn)項(xiàng)目的智能印章運(yùn)行情況，公司將在省外、海外項(xiàng)目廣泛推廣使用智能印章，從而不斷提升印章審批效率及印章風(fēng)險(xiǎn)防控。

公司綜合辦 李芳艷/攝影報(bào)道