公司綜合辦系統(tǒng)周五“微課堂”開課啦

11月22日下午，由公司綜合辦公室組織的綜合辦系統(tǒng)業(yè)“微課堂”培訓(xùn)在公司四樓黨建活動(dòng)室正式開課，公司黨委副書記榮凱、各職能部門負(fù)責(zé)人、基層單位綜合系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任共計(jì)76人參加培訓(xùn)。

榮凱為綜合辦系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)作了動(dòng)員講話，他指出，各單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的樞紐，是對外展示形象的窗口，是領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施決策的政務(wù)參謀和事務(wù)助手。各基層單位綜合辦人員要積極參加培訓(xùn)，定期“充電”。他對參加培訓(xùn)的人員做了具體要求，一是要通過培訓(xùn)把學(xué)習(xí)抓上去，不斷進(jìn)行知識更新；二是要把宣傳工作抓上去，推出亮點(diǎn)工作；三是各基層單位要重視綜合辦工作，遵守“微課堂”相關(guān)紀(jì)律。

首期“微課堂”培訓(xùn)內(nèi)容為會(huì)議管理，培訓(xùn)重點(diǎn)圍繞公司會(huì)議管理辦法對會(huì)議分類、會(huì)議提請、會(huì)場布置、會(huì)議接待等方面進(jìn)行講解，簡析當(dāng)前公司會(huì)議組織籌備中存在的問題，對會(huì)議管理的精細(xì)化作出了要求，要求各單位綜合辦公室主任要認(rèn)真履行職責(zé)，爭做會(huì)操心、能辦事、敢擔(dān)當(dāng)?shù)暮细裰?，要求各單位召開會(huì)議必須做到“三統(tǒng)一”（即統(tǒng)一會(huì)議簽到表、會(huì)議會(huì)標(biāo)背景；統(tǒng)一席位牌格式、顏色、字體；統(tǒng)一會(huì)議杯）。

公司綜合辦公室結(jié)合實(shí)際制定了“微課堂”培訓(xùn)方案。培訓(xùn)計(jì)劃每半月舉辦一次，培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞綜合辦公室日常業(yè)務(wù)開展，包含會(huì)議管理、公文管理、文件管理、檔案管理、新聞寫作、接待禮儀、溝通技巧與輿情管理等內(nèi)容，每次培訓(xùn)內(nèi)容針對一個(gè)專題，培訓(xùn)時(shí)間為1——2小時(shí)。基層單位綜合辦公室主任為每期參培的固定人員，其余人員結(jié)合每期課程內(nèi)容進(jìn)行安排。授課老師由集團(tuán)、公司內(nèi)部實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)骨干和外部講師組成。每期課程培訓(xùn)結(jié)束后，參培人員需完成兩項(xiàng)課后作業(yè)，一是用小楷紙抄寫由綜合辦公室整理的近期文件資料，內(nèi)容涵蓋當(dāng)前集團(tuán)的重點(diǎn)工作部署、重大新聞事件、公司重點(diǎn)管理制度等，旨在加強(qiáng)綜合辦公室系統(tǒng)信息收集、整合能力，提升學(xué)員審時(shí)度勢，見微知著的能力；二是圍繞當(dāng)期培訓(xùn)內(nèi)容及系統(tǒng)內(nèi)部對標(biāo)對表學(xué)習(xí)的具體作業(yè)。

除課堂作業(yè)外，“微課堂”還設(shè)有美文分享環(huán)節(jié)，每期由公司指定兩名學(xué)員在下期培訓(xùn)開始前閱讀一本書，并從中挑選感悟較深的篇章，課程結(jié)束后與學(xué)員一起分享，并講述自身從文章中的感悟。

本次培訓(xùn)既有基本理論，又有實(shí)操指導(dǎo)，貼近工作實(shí)際，可謂“干貨”滿滿，對提高綜合辦公室人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)，加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)的溝通交流起到了促進(jìn)作用。參培人員表示，將以此次培訓(xùn)為契機(jī)，不斷強(qiáng)化綜合辦業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高綜合業(yè)務(wù)能力，充分發(fā)揮辦公室樞紐作用，更好地推動(dòng)公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

綜合辦公室周琳/報(bào)道

黨委工作部 張逢俊/攝影