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技術(shù)支持: 方森科技公司加強(qiáng)協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用推廣工作
近日，公司有針對性的加強(qiáng)協(xié)同辦公系統(tǒng)的應(yīng)用推廣，使OA能在公司內(nèi)部管理工作中發(fā)揮作用，逐步向無紙化辦公邁進(jìn)。為深入推廣OA系統(tǒng)應(yīng)用，公司分別于6月21日、22日組織了2次信息化OA模塊操作培訓(xùn)。
6月21日下午的培訓(xùn)主要針對公司各部門、基層單位35名OA管理員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容以如何收發(fā)文、如何協(xié)同辦公、新編制的合同評審表單的應(yīng)用為主要內(nèi)容。在培訓(xùn)當(dāng)中大家積極踴躍提出在使用OA中所遇到的問題。培訓(xùn)結(jié)束的操作測驗(yàn)中，33名管理員全部合格通過測驗(yàn)。
6月22日的培訓(xùn)主要內(nèi)容為新編制的合同評審表單的應(yīng)用及OA的簡單應(yīng)用。參加培訓(xùn)的人員為公司各部門有關(guān)合同評審人員，基層單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師和預(yù)核算科長。
為了增進(jìn)培訓(xùn)效果，同時讓大家更加熟悉合同審批的操作流程，在培訓(xùn)結(jié)束后每家試運(yùn)行了一下各合同評審流程。
7月1日，公司正式行文終止了紙質(zhì)合同評審，開始正式在OA上應(yīng)用。
目前，公司已按升特級資質(zhì)和平時辦公對OA模塊的具體要求進(jìn)一步健全了OA模塊的各種功能。公司辦公室正式使用OA系統(tǒng)發(fā)放公司行政公文。并依據(jù)操作上的不足，編寫了《OA系統(tǒng)收文操作說明》和《領(lǐng)導(dǎo)文件簽批步驟》，幫助大家更好的實(shí)現(xiàn)各種操作。
企管部 林穎/報道
6月21日下午的培訓(xùn)主要針對公司各部門、基層單位35名OA管理員的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容以如何收發(fā)文、如何協(xié)同辦公、新編制的合同評審表單的應(yīng)用為主要內(nèi)容。在培訓(xùn)當(dāng)中大家積極踴躍提出在使用OA中所遇到的問題。培訓(xùn)結(jié)束的操作測驗(yàn)中，33名管理員全部合格通過測驗(yàn)。
6月22日的培訓(xùn)主要內(nèi)容為新編制的合同評審表單的應(yīng)用及OA的簡單應(yīng)用。參加培訓(xùn)的人員為公司各部門有關(guān)合同評審人員，基層單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、主任經(jīng)濟(jì)師和預(yù)核算科長。
為了增進(jìn)培訓(xùn)效果，同時讓大家更加熟悉合同審批的操作流程，在培訓(xùn)結(jié)束后每家試運(yùn)行了一下各合同評審流程。
7月1日，公司正式行文終止了紙質(zhì)合同評審，開始正式在OA上應(yīng)用。
目前，公司已按升特級資質(zhì)和平時辦公對OA模塊的具體要求進(jìn)一步健全了OA模塊的各種功能。公司辦公室正式使用OA系統(tǒng)發(fā)放公司行政公文。并依據(jù)操作上的不足，編寫了《OA系統(tǒng)收文操作說明》和《領(lǐng)導(dǎo)文件簽批步驟》，幫助大家更好的實(shí)現(xiàn)各種操作。
企管部 林穎/報道