集團(tuán)專項(xiàng)檢查公司檔案管理工作

11月15日，集團(tuán)綜合辦公室牽頭到公司進(jìn)行檔案管理工作檢查，集團(tuán)總工辦、資產(chǎn)管理部、企管部、市場經(jīng)營部及集團(tuán)二級單位檔案工作人員參加檢查。

檢查組聽取了公司檔案規(guī)范管理情況和自檢自查情況后，按照企業(yè)檔案組 、文書組、科技組 、經(jīng)濟(jì)組、資產(chǎn)組五個分組，跟據(jù)集團(tuán)《檔案管理工作檢查的通知》所列舉的4個業(yè)務(wù)板塊90個子項(xiàng)進(jìn)行逐一抽查，并實(shí)地檢查了檔案信息化、檔案室歸檔和各門類受檢資料情況，針對檢查出存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場反饋。

檢查過程中，各檢查組成員明確了各部門檔案材料形成過程中的管理要求，針對檔案質(zhì)量控制、檔案資源建設(shè)、保管利用、設(shè)備設(shè)施達(dá)標(biāo)及管理等方面作出了指導(dǎo)和要求，并對公司檔案資源利用、各類臺賬資料、文書檔案、工程檔案的規(guī)范性管理表示了肯定。     

檔案是企業(yè)國有資產(chǎn)運(yùn)營、管理的重要憑證與依據(jù)，是企業(yè)不可或缺的信息資源和重要資產(chǎn)，2018年11月，公司順利通過云南省檔案標(biāo)準(zhǔn)化認(rèn)定。本次檔案管理工作專項(xiàng)檢查是近年來集團(tuán)首次開展的大規(guī)模檔案檢查工作，檢查內(nèi)容涉及各個業(yè)務(wù)部門的各門類檔案。前期，公司綜合辦公室牽頭對當(dāng)前各部門檔案管理工作進(jìn)行了自檢自查，梳理了管理中存在的不足，形成自檢自查報告。 

綜合辦公室 李芳艷/攝影報道